Cum Obții NINO în Marea Britanie: Numărul de Asigurare Națională (2026)
Orice român care lucrează în Marea Britanie are nevoie de un număr de asigurare națională (NINO). Se obține gratuit online și este necesar pentru ca impozitele și contribuțiile să fie înregistrate corect. Acest ghid explică procesul de aplicare, documentele necesare, termenul de așteptare și ce trebuie să faci dacă numărul nu sosește.
Numărul de asigurare națională — cunoscut în UK sub abrevierea NINO — este referința pe care sistemul fiscal britanic o folosește pentru a înregistra veniturile, plățile de impozit și contribuțiile NI. Fără el, angajatorul nu poate reține impozitul la cota corectă, iar contribuțiile nu sunt înregistrate corect în evidența ta. Aplicarea se face gratuit online, durează aproximativ 20 de minute și necesită doar un document de identitate valabil și o adresă în UK.
Ce este NINO și la ce folosește?
NINO este un număr unic de identificare în formatul: două litere, șase cifre, o literă (de exemplu, AB 12 34 56 C). Este emis de HMRC și rămâne al tău pe viață. Nu este un act de identitate și nu indică statutul de imigrare, dar este referința principală folosită de angajatori, HMRC și Departamentul pentru Muncă și Pensii pentru evidența fiscală și a contribuțiilor tale.
NINO este necesar la angajarea unui nou loc de muncă, la înregistrarea ca lucrător independent, la accesarea anumitor prestații sociale și la completarea unei declarații fiscale Self Assessment. Este folosit și la configurarea unui plan de pensie, la solicitarea creditelor fiscale și în unele cereri pentru servicii guvernamentale.
NINO versus UTR: numărul de asigurare națională este diferit de codul UTR (Unique Taxpayer Reference). Un UTR se emite doar când te înregistrezi pentru Self Assessment — de obicei când ai venituri din activitate independentă. Cei mai mulți angajați au nevoie doar de NINO.
Cum aplici: pas cu pas
Aplicarea se face integral online, pe gov.uk. Nu există formular pe hârtie, nicio taxă și niciun interviu în persoană.
-
1
Accesează pagina oficială Accesează gov.uk/apply-national-insurance-number. Nu folosi niciun serviciu terț — aplicarea se face gratuit și este disponibilă exclusiv prin HMRC.
-
2
Creează sau autentifică-te în Government Gateway Ai nevoie de un ID și o parolă Government Gateway. Dacă nu ai unul, îl poți crea în timpul aplicației. Vei avea nevoie de o adresă de e-mail și de documentul de identitate la îndemână.
-
3
Completează formularul Formularul solicită numele complet, data nașterii, adresa actuală, naționalitatea, statutul de imigrare și detaliile angajatorului. Dacă nu ai încă un loc de muncă, indică faptul că ești în căutarea unuia — aceasta nu afectează aplicația. Răspunde exact la toate întrebările.
-
4
Verifică-ți identitatea HMRC utilizează un pas de verificare a identității online. Pentru cei mai mulți solicitanți, aceasta implică confirmarea detaliilor din pașaport sau BRP. În unele cazuri poți fi solicitat să parcurgi pași suplimentari de verificare sau să trimiți documente prin poștă.
-
5
Primești NINO-ul prin poștă Odată procesată aplicația, NINO-ul este trimis prin scrisoare la adresa ta din UK. Durează de obicei trei până la patru săptămâni. Comunică numărul departamentului de salarizare al angajatorului și păstrează scrisoarea în siguranță — HMRC nu emite o scrisoare de înlocuire, dar poți găsi NINO-ul pe fluturașii de salariu, pe P60 și în Personal Tax Account.
Documente necesare
Pentru a aplica pentru NINO ai nevoie de:
- Un document de identitate valabil — pașaportul românesc sau cardul BRP (Biometric Residence Permit)
- O adresă în UK unde poate fi livrată scrisoarea
- Detaliile statutului de imigrare (tipul de viză și data expirării)
- Detalii despre angajare — angajatorul actual sau confirmarea că ești în căutarea unui loc de muncă
Nu ai nevoie de un cont bancar, un număr de telefon britanic, o factură de utilități sau un număr de asigurare națională dintr-o altă țară. De asemenea, nu ai nevoie de BRP dacă ai pașaportul — oricare dintre documente este suficient.
Aplici înainte să vină BRP-ul: dacă BRP-ul este încă în tranzit, poți aplica folosind pașaportul și detaliile vizei. Nu amâna aplicația în așteptarea BRP-ului — cu cât aplici mai devreme, cu atât NINO-ul sosește mai repede.
Dacă începi să lucrezi înainte să primești NINO-ul
Poți începe să lucrezi în UK înainte ca NINO-ul să sosească. Angajatorul are dreptul legal să te angajeze și să te plătească folosind un cod de referință temporar cât timp NINO-ul este în procesare. Aceasta este o practică standard și nu reprezintă o problemă pentru niciuna dintre părți.
Există totuși două aspecte de reținut în această perioadă. În primul rând, impozitul pe venit poate fi reținut pe un cod fiscal de urgență, care implică de obicei o deducere mai mare decât cota corectă. Aceasta se corectează de obicei odată ce NINO-ul este confirmat și codul fiscal corect este emis. În al doilea rând, contribuțiile NI s-ar putea să nu fie înregistrate imediat în evidența ta personală — vor fi alocate odată ce NINO-ul este la locul lui.
Coduri fiscale de urgență: dacă începi să lucrezi fără NINO sau fără un P45 de la un angajator anterior, HMRC poate atribui un cod fiscal de urgență (de exemplu, 1257L W1 sau M1). Aceasta înseamnă că impozitul este calculat pe bază neacumulativă, ceea ce poate duce la plată în plus sau în minus. Odată ce codul fiscal corect este emis, orice impozit plătit în plus este restituit — de obicei printr-un fluturaș de salariu ajustat sau o notificare de rambursare P800 la sfârșitul anului fiscal.
De îndată ce scrisoarea cu NINO sosește, comunică numărul departamentului de salarizare al angajatorului în scris. Păstrează o evidență a datei la care l-ai comunicat. Codul fiscal ar trebui actualizat în câteva săptămâni.
NINO pentru români cu activitate independentă
Dacă desfășori activitate independentă sau plănuiești să o faci în UK, ai nevoie de NINO pentru a te înregistra la HMRC pentru Self Assessment. Nu te poți înregistra ca lucrător independent fără el.
Procesul de aplicare pentru NINO este același indiferent de statutul de angajare. Aplică online pe gov.uk imediat ce ai o adresă în UK. Odată ce ai NINO-ul, înregistrează-te separat ca lucrător independent la gov.uk/set-up-self-employed — vei primi apoi un UTR pentru depunerea declarațiilor fiscale.
Cum funcționează impozitul pe venit, codurile fiscale și Self Assessment pentru români în UK.
Dacă NINO-ul nu a sosit
Dacă scrisoarea cu NINO nu a sosit în opt săptămâni de la trimiterea aplicației, contactează linia de asistență NI:
- Telefon: 0300 200 3500 (luni–vineri, 8:00–18:00)
- Din afara UK: +44 191 203 7010
Pregătește numărul de referință al aplicației, detaliile documentului de identitate și adresa din UK. Dacă ai creat un cont Government Gateway la aplicare, poți verifica și statusul aplicației prin Personal Tax Account la gov.uk/personal-tax-account.
Dacă ai început deja să lucrezi și trebuie să dovedești că NINO-ul este în curs de procesare, solicită angajatorului să noteze referința aplicației în evidențele de salarizare. Aceasta este o practică acceptată cât timp aștepți scrisoarea.
Dacă ai pierdut NINO-ul
HMRC nu emite scrisori sau carduri de înlocuire pentru NINO, dar numărul poate fi găsit în mai multe locuri:
- Pe fluturașii de salariu
- Pe P60 (emis de angajator la sfârșitul fiecărui an fiscal)
- Pe scrisorile de la HMRC sau Departamentul pentru Muncă și Pensii
- În Personal Tax Account la gov.uk/personal-tax-account
- Pe declarația fiscală Self Assessment dacă ai depus una
Aplicarea pentru numărul de asigurare națională este una dintre cele mai directe sarcini administrative la sosirea în UK. Procesul este integral online, durează aproximativ 20 de minute, nu implică nicio taxă, iar principala variabilă este termenul de livrare prin poștă de trei până la patru săptămâni. Aplicarea în ziua în care ai o adresă confirmată în UK este abordarea cea mai simplă.
NINO este fundamentul evidenței tale de muncă și fiscale în UK — conectează contribuțiile tale la evidența personală, determină dreptul viitor la pensia de stat și este necesar pentru aproape orice interacțiune formală cu HMRC. Obținerea lui devreme, înainte de primul fluturaș de salariu, previne complicațiile administrative care apar odată cu codurile fiscale de urgență și contribuțiile nealocate.
Dacă ceva din acest ghid s-a schimbat sau nu corespunde experienței tale, folosește formularul de contact din partea de jos a oricărei pagini — corecțiile sunt aplicate rapid.
Întrebări frecvente
Acest ghid are scop informativ general. Procesele HMRC și termenele se pot schimba. Verificați cerințele actuale pe gov.uk înainte de a vă baza pe detalii specifice. Ultima verificare: aprilie 2026.